Un caso de aplicación
Una compañía dedicada a fabricar piezas para vehículos, procesaba manualmente las facturas de sus proveedores, manejando unos 250.000 documentos al mes. Con frecuencia había retrasos, archivos duplicados y retrabajos.
Automatización aplicada a contabilidad
Iniciaron un proyecto de automatización para reducir el tiempo de ciclo y mejorar la precisión de la gestión de cuentas por pagar.
La solución consistió de una plataforma centralizada que – mediante bots – procesaba los documentos de sus distintas sedes, capturaba los datos de las facturas en diferentes formatos, y alimentaba el sistema administrativo.
El volumen de trabajo de una semana se redujo a tan solo 3 días, generando ahorros de 39% en costo de personal y liberando a las personas para hacer tareas de mayor valor agregado. La precisión de las transacciones alcanzó el 99,7%, y se concentró la información en un tablero de control para visualizar los indicadores de desempeño del área en tiempo real.
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